Yabancı Hizmetçi Çalışma İzni Başvurusu Nasıl Yapılır? 2025 GÜNCEL

Türkiye’de yabancı uyruklu hizmetçi ya da bakıcı çalıştırmak isteyenler için mevzuat oldukça detaylı düzenlemeler içerir. Yasalara uygun hareket etmek, hem işverenin hem de çalışacak olan yabancının haklarının korunması ve ileride çıkabilecek sorunların önlenmesi açısından önemlidir. Yabancı bir hizmetçiye çalışma izni almak için izlenmesi gereken yollar, gerekli belgeler ve süreçler her adımda dikkatle uygulanmalıdır.

Yabancı hizmetçi çalışma izni başvurusu, hem işvereni hem de çalışacak yabancıyı yakından ilgilendirir. Gerekli şartlar, hangi belgelerin hazırlanacağı, başvurunun aşamaları ve dikkat edilmesi gereken hususlar göz ardı edilmeden sürecin doğru işlemesi önem taşır.

Yabancı Hizmetçi Çalıştırma Şartları

Yabancı bir hizmetçi çalıştırmak isteyenlerin uyması gereken bazı temel şartlar bulunur. Bunlardan en önemlileri şunlardır:

• Evde çalışacak kişinin bakım hizmetine muhtaç olması: Evde hizmetçi, bakıcı ya da temizlik personeli gibi yabancı birini çalıştırmak ancak çocuk bakımı, yaşlı/hasta bakımı gibi gerekçelerle mümkündür. Keyfi olarak evde yabancı hizmetçi çalıştırılmasına izin verilmemektedir.
• İşverenin yeterli gelire sahip olması: Çalıştırılacak yabancıya asgari ücretten az olmamak kaydıyla maaş ödenecek, ilgili sigorta primleri yatırılabilecektir.
• Başvurunun mutlaka resmi olarak yapılması: Hem başvuruda bulunacak işverenin hem de yabancı hizmetçinin mevzuata uygun hareket etmesi gerekir. Aksi takdirde idari para cezaları ve sınır dışı işlemleri gündeme gelebilir.

Kimler Başvurabilir?

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olup evinde çocuk, yaşlı, hasta veya bir bakıma muhtaç kişi bulunan işverenler
• Geçerli ikamet iznine sahip yabancı uyruklu kişiler (oturma izni olanlar)
• İşveren, yaşlı ya da engelli ise, 1. derece yakını başvuru yapabilir.

Yabancı Hizmetçi Çalışma İzni Türleri

Çalışma izni başvuruları iki şekilde yapılabilir:

1. Yurt içinden başvuru
2. Yurt dışından başvuru

Yurt İçinden Başvuru

Eğer hizmetçi adayı hâlihazırda en az 6 ay süreli ikamet iznine sahipse, başvuru Türkiye’den elektronik olarak yapılabilir. Oturma izni olmayanlar bu imkana sahip değildir; onlar yurt dışından başvuru yapmak zorundadır.

• Hizmetçinin geçerli ikamet izni en az 6 ay olmalı, (öğrenci ikameti hariç).
• İşveren, e-Devlet üzerinden çalışma izni başvurusunda bulunur.
• Gerekli belgeler elektronik ortamda sisteme yüklenir.

Yurt Dışından Başvuru

Yabancı hizmetçi adayının Türkiye’de geçerli oturma izni yoksa, başvurusunu kendi ülkesindeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu’na veya Büyükelçiliği’ne yapmalıdır.

• Konsolosluğa başvuru yapılır, referans numarası alınır.
• İşveren, bu referans numarası ile Türkiye’de Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na başvuru yapar.
• Bu süreçte hem hizmetçi adayı hem işverenin evrakları hazırlanır.

Başvuru Süreci Adım Adım

Başvurunun hangi kanaldan yapılacağı, hizmetçi adayının Türkiye’de oturum izni olup olmamasına göre belirlenir. Süreç genel olarak şu şekilde işler:

1. Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Yurt içi ve yurt dışı başvurularında istenen belgelerde küçük farklılıklar olsa da temelde hazırlamanız gereken evraklar şunlardır:

• İşveren ve yabancının imzaladığı iş sözleşmesi
• Yabancının pasaport fotokopisi (Latin harfli değilse tercümesi)
• Yabancının güncel biyometrik fotoğrafı (son 6 ayda çekilmiş)
• Yabancının ikamet izni (varsa) fotokopisi
• İşverenin kimlik fotokopisi
• İşverenin detaylı nüfus kayıt örneği
• Muhtarlıktan adres belgesi (hizmetçinin çalışacağı evin adresi)
• İşverenin elektronik imzası, KEP adresi, e-posta adresi
• Bakım yapılacak kişi yaşlı/hasta ise sağlık raporu

Bazı durumlarda diploma veya mesleki yeterlilik belgesi, sabıka kaydı ya da doğum belgesi de talep edilebilir.

2. Online Başvuru

• Yurt içi başvurularda: İşveren e-Devlet/e-İzin sistemi üzerinden başvurusunu başlatır. Hizmetçinin bilgileri girilir, evraklar taranarak sisteme yüklenir.
• Yurt dışı başvurularda: Yabancı, kendi ülkesinde Türk Konsolosluğu’na müracaat eder, referans numarası alır. İşveren Türkiye’de, bu referans numarasıyla elektronik başvuru yapar.

3. Belgelerin Bakanlığa Teslimi

Başvuru sırasında taranan tüm belgeler elektronik ortama yüklenir. Online başvuru tamamlandıktan sonra, sistemden alınan başvuru formu çıktısı hem işveren hem de yabancı tarafından imzalanır ve gerekli diğer evraklarla birlikte bakanlığa fiziki olarak da iletilir.

4. Harç ve Değerli Kağıt Bedelinin Ödenmesi

Başvurunuz olumlu sonuçlanırsa, çalışma izni harcı ve değerli kağıt (izin kartı) bedeli ödenmelidir.

2025 yılı için:

• 1 yıllık çalışma izni harcı: 10,571.60 TL
• Değerli kağıt bedeli: 810 TL

5. Sonuçlandırma ve Bildirim

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı başvurunuzu olumlu veya olumsuz şekilde sonuçlandırır ve elektronik posta ile bildirir. Onay alan yabancı hizmetçi, yasal olarak çalışmaya başlayabilir, sigorta işlemleri başlatılır ve maaşı resmen ödenir.

Çalışma İzni Başvurusu İçin Gereken Belgeler

Yurtiçi ve yurtdışı başvurularda hazırlanması gereken başlıca evraklar özetle şu şekildedir:

Evraklar başvurunun türüne göre değişiklik gösterebilir; işlemler sırasında en güncel listeyi kontrol etmeyi unutmayın.

Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri

Bakanlık başvuruları değerlendirirken aşağıdaki kriterleri dikkate alır:

• İşverenin hizmetçi çalıştırmaya gerçekten ihtiyacı olup olmadığı
• İşverenin yeterli maddi kaynağı bulunup bulunmadığı (gelir belgeleri)
• Evde hizmetçinin bakacağı yaşlı, hasta veya çocuk olup olmadığı (veya ilgili sağlık raporları)
• Ev hizmetlerinde, çoğu zaman erkek hizmetçilere izin verilmemektedir. Kadın hizmetçiler için tercih söz konusudur.
• Bakım yapılacak çocuk 12 yaşından küçük, yaşlı ise 65 yaşından büyük olmalı ya da özel tedavi gerektiren bir durumu sağlık raporu ile ispatlanmalı.

Ayrıca başvuru yapılan evde yaşayan kişi sayısı ve aynı hanede birden fazla yabancı çalıştırılıp çalıştırılmadığı da incelenir.

Çalışma İzni Ücretleri (Harç Ve Diğer Giderler)

2025 yılı itibarıyla geçerli ücretler şunlardır:

• Çalışma İzni Harcı (1 yıl): 10,571.60 TL
• Değerli Kağıt Bedeli (Kart Ücreti): 810 TL
• SGK Primi ve Damga Vergisi: İşveren tarafından ayrıca ödenir, primler asgari ücret üzerinden hesaplanır.

Yurtdışından yapılan başvurularda harç bedeli, ülkesindeki Türk Konsolosluğu’na yatırılır. Yurtiçindeki başvurularda ise Türkiye’deki resmi bankalara ödenir.

Yabancı Hizmetçiye Ödenecek Maaş

• Yabancı hizmetçi için ödenecek maaş, yürürlükteki asgari ücretin altında olamaz.
• Türk mevzuatına göre hizmetçiye sigorta yapılması zorunludur.
• Üst düzey hizmet ve uzmanlık gerektiren pozisyonlarda ise daha yüksek ücretler öngörülür.

Çalışma İzni Süresi ve Yenileme

• Verilen izinler, ilk başvuruda maksimum 1 yıl olur. Sona ermeden önce uzatma başvurusu yapılabilir.
• Uzatma başvuruları yine e-İzin sistemi üzerinden gerçekleştirilir.
• Uzatmalarda da aynı belgeler yeniden istenir, ek olarak eski izin belgeleri sisteme yüklenir.

Başvuru Reddi ve İtiraz

Çalışma izni başvurusu Bakanlık tarafından reddedilirse, nedenleri işverene bildirilir. Eksiklikler giderilebilirse yeniden başvuru yapılabilir. Haksız red durumlarında 30 gün içinde idari itiraz hakkı kullanılabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kimler yabancı hizmetçi çalıştırabilir?

Türkiye’de sadece bakım gerektiren bir durumu belgeleyenler (çocuk, yaşlı, hasta) yabancı hizmetçi çalıştırabilir.

Hizmetçinin oturma izni yoksa çalışma izni alınabilir mi?

Hayır. Geçerli en az 6 ay süreli ikamet izni olmayanlar için başvuru, sadece yurt dışından yapılabilir.

Yabancı hizmetçi Türkiye’ye giriş yaptıktan sonra ne kadar sürede başvuru yapılmalı?

Yabancının geçerli vizesiyle giriş yapıp, 6 ay süreli oturma izni aldıktan sonra başvuru yapılabilir. Vize süresiyle çalışma izni başvurusunda bulunulamaz, çünkü sadece oturma iznine sahip yabancılar çalışma izni alabilir.

Yabancı Hizmetçi için SGK zorunlu mu?

Evet. Çalışma izni verilen yabancı hizmetçilere işveren tarafından sigorta yapılması mecburidir.

Hizmetçi izinsiz çalışırsa ne olur?

Hem işverene hem de yabancıya idari para cezası uygulanır, yabancı sınır dışı edilebilir, işveren hakkında adli işlem başlatılabilir.

Hizmetçiye ne kadar maaş ödenmeli?

En az asgari ücret düzeyinde ve maaş bankaya yatırılmalıdır. Bazı durumlarda daha yüksek ücret istenebilir (üst düzey uzmanlık vs).