Nitelik Belgesi Nedir, Nereden ve Nasıl Alınır?
Nitelik belgesi, çalışanların veya memurların görev sürecinde gösterdikleri performansı, mesleki yeterliliği, disiplin durumunu ve görev başarısını ölçmek için kullanılan resmi değerlendirme dokümanıdır. 2026 yılı itibarıyla bu belge, hem kamu personeli hem de özel sektör çalışanları için dijital ortamda düzenlenebilmektedir. Kurumsal yükselme, tayin, terfi, kadro değişikliği ve emeklilik işlemleri gibi birçok resmi süreçte nitelik belgesi zorunlu hale gelmiştir.
Nitelik belgesi, bir kişinin bulunduğu görevdeki mesleki başarı, ahlaki tutum, görev bilinci ve iş disiplini gibi unsurlara göre değerlendirildiği resmi formdur.
Bu belge, çalışanların hem kurum içi performansını hem de ilerleme potansiyelini belirler.
Özellikle kamu kurumlarında çalışan memurlar için zorunlu bir belgedir ve belirli dönemlerde yenilenir.
| Kriter | Açıklama |
|---|---|
| Belge Adı | Nitelik Belgesi |
| Düzenleyen Kurum | Çalışılan kurum veya bağlı müdürlük |
| Kapsam | Kamu görevlileri, öğretmenler, sağlık çalışanları, memurlar |
| Amaç | Performans, disiplin ve başarı değerlendirmesi |
| Yenilenme Süresi | Her 3 yılda bir veya görev değişikliğinde |
Not: 2026 itibarıyla nitelik belgeleri artık e-Devlet ve kurumsal e-imza sistemi üzerinden hazırlanabilmektedir.
Nitelik Belgesi Ne İşe Yarar?
Bu belge, hem çalışan hem de kurum açısından oldukça önemlidir.
Kamu kurumlarında görev yapan personelin;
- Terfi etmesi,
- Atama yapılması,
- Kademe ilerlemesi,
- Ödül ve disiplin işlemlerinde bu belgedeki puanlar dikkate alınır.
| Kullanım Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Terfi İşlemleri | Memurun üst göreve atanabilmesi için gerekli |
| Kadro Değişikliği | Uygun nitelik puanına sahip olma şartı aranır |
| Performans Takibi | Kurumun yıllık personel değerlendirme sistemine dâhil edilir |
| Disiplin Denetimi | Kurallara uyum, devamsızlık, görev bilinci değerlendirilir |
| Emeklilik Öncesi Kayıt | Çalışma süresinin genel değerlendirmesi yapılır |
Nitelik Belgesinde Hangi Bilgiler Yer Alır?
Bir nitelik belgesi yalnızca puan tablosundan ibaret değildir.
Ayrıca çalışanın görev tanımı, eğitim bilgileri ve genel kişisel performans göstergeleri de bulunur.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad Soyad | Değerlendirilen personelin kimliği |
| T.C. Kimlik No | Resmî kimlik bilgisi |
| Görev Unvanı | Çalıştığı pozisyon |
| Kurum Adı | Bağlı bulunduğu kurum veya müdürlük |
| Hizmet Süresi | Görev süresi ve birim geçmişi |
| Nitelik Puanları | Disiplin, iletişim, görev bilinci, mesleki yeterlilik |
| Değerlendiren Kişi | Amir veya kurum yetkilisi |
| Genel Kanaat | “Yeterli”, “Çok İyi”, “Geliştirilmeli” gibi nitelik sonuçları |
Nitelik Belgesi Nereden Alınır?
1. Kamu Kurumlarından
Kamu çalışanlarının nitelik belgeleri doğrudan çalıştıkları kurum tarafından düzenlenir.
Genellikle insan kaynakları birimleri, personelin değerlendirmesini yapar ve amir onayı sonrası belgeyi tamamlar.
2. E-Devlet Üzerinden
2026 yılı itibarıyla nitelik belgesi sorgulama ve görüntüleme işlemleri e-Devlet sistemi üzerinden yapılabiliyor.
Belge elektronik imzalı şekilde indirilebilir.
3. Kurumsal E-İmza Sistemleri
Bazı özel kurumlar, dijital insan kaynakları sistemleri (HRM) üzerinden nitelik belgesi oluşturur.
Bu belgeler personel dosyasına otomatik kaydedilir.
| Başvuru Kanalı | İşlem Süresi | Belge Formatı | Ücret |
|---|---|---|---|
| Kamu Kurumu | 5–10 iş günü | Kağıt / PDF | Ücretsiz |
| E-Devlet | Anında | Elektronik (e-imzalı) | Ücretsiz |
| Özel Kurum | 3–5 iş günü | Dijital HRM belgesi | Kurum içi işlem |
Nitelik Belgesi Türleri
2026 itibarıyla kullanılan nitelik belgeleri, görev türüne göre farklılık gösterir:
| Tür | Kapsam | Değerlendirme Alanı |
|---|---|---|
| Kamu Memuru Nitelik Belgesi | Devlet memurları | 657 Sayılı Kanun esas alınır |
| Öğretmen Nitelik Belgesi | Eğitim personeli | Öğrenci başarısı, etkinlik katılımı, ders performansı |
| Sağlık Çalışanı Nitelik Belgesi | Hemşire, doktor, ebe | Hasta memnuniyeti, görev disiplini |
| İdari Personel Nitelik Belgesi | Büro personeli, şef, müdür yardımcısı | Yönetim becerisi, ekip çalışması |
| Teknik Personel Nitelik Belgesi | Mühendis, teknisyen | Proje performansı, teknik sorumluluk başarısı |
Kamu Personeli İçin Nitelik Belgesi Yönetmeliği (2026)
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre her kamu personelinin hizmet sürecinde nitelik belgesi doldurulması zorunludur.
Belge, memurun bir üst dereceye geçebilmesi için ön koşuldur.
Yönetmelikte Belirtilen Esaslar:
- Değerlendirme amir, ikinci amir ve disiplin amiri tarafından yapılır.
- Her değerlendirme dönemi sonunda belge yenilenir.
- 60 puanın altında alan personel için gelişim planı hazırlanır.
- 90 puan üzeri “Üstün Başarı Belgesi” almaya hak kazandırır.
| Puan Aralığı | Değerlendirme Sonucu |
|---|---|
| 90–100 | Çok Başarılı |
| 75–89 | Başarılı |
| 60–74 | Geliştirilmeli |
| 59 ve altı | Yetersiz |
Nitelik Belgesi Nasıl Alınır?
Nitelik belgesi doğrudan kişinin başvurusu ile değil, genellikle kurum tarafından düzenlenir.
Ancak özel sektör ve bazı kamu kurumları çalışanın talebi üzerine belge oluşturabilir.
Adım Adım Süreç:
- Kurumsal Başvuru: İnsan kaynakları veya personel birimine dilekçe ile başvuru yapılır.
- Değerlendirme: Amirler, çalışma performansı ve disiplin durumunu inceler.
- Puanlama: Her kriter için 0–100 arası puan verilir.
- Onay: Kurum amiri veya müdür belgeyi imzalar.
- Teslim: Belge çalışanın dosyasına eklenir ve bir nüsha kendisine verilir.
| Aşama | İşlem | Süre |
|---|---|---|
| Başvuru | Dilekçe ile | 1 Gün |
| Değerlendirme | Amir kontrolü | 3 Gün |
| Onay | Üst yönetim onayı | 2 Gün |
| Teslim | Çalışana PDF olarak iletilir | 1 Gün |
Nitelik Belgesi Puanlama Sistemi
Her kurum, kendi çalışma alanına uygun bir puanlama sistemi uygular.
Ancak genel değerlendirme 10 başlıktan oluşur.
| Değerlendirme Kriteri | Ağırlık (%) |
|---|---|
| Görev Bilinci | 15 |
| Disiplin ve Devamlılık | 10 |
| İletişim ve İşbirliği | 10 |
| Sorumluluk Bilinci | 15 |
| Mesleki Bilgi ve Uygulama | 15 |
| Yenilikçilik | 10 |
| Kurum Kültürüne Katkı | 10 |
| Vatandaş Memnuniyeti | 5 |
| Problem Çözme | 5 |
| Genel Davranış | 5 |
Ortalama 75 puan üzeri olan personel “Başarılı” olarak değerlendirilir.
Örnek Nitelik Belgesi (2026 Formatı)
| Bilgi Alanı | İçerik |
|---|---|
| Ad Soyad | Ayşe YILMAZ |
| T.C. Kimlik No | 19902345… |
| Görevi | Öğretmen |
| Kurumu | Milli Eğitim Bakanlığı |
| Hizmet Süresi | 8 Yıl |
| Puan | 92 |
| Genel Kanaat | Çok Başarılı |
| Düzenleyen | İl Milli Eğitim Müdürlüğü |
| Tarih | 04.03.2026 |
| Onay | E-İmza Barkodlu Belge |
Nitelik Belgesi Hakkında Bilinmesi Gerekenler
- Her kamu personeli için en az 1 defa üç yılda bir doldurulması zorunludur.
- Özel sektör çalışanları da bu belgeyi referans veya CV eki olarak talep edebilir.
- Nitelik belgesi sonuçları, personelin özlük dosyasına işlenir.
- Düşük puan alan personel için kurumlar rehberlik ve eğitim planı hazırlar.
- 2026 itibarıyla belgeler dijital imza ve karekod sistemiyle doğrulanır.
Nitelik Belgesi İptali ve İtiraz Hakkı
Eğer çalışan, belge sonucunun haksız olduğunu düşünüyorsa, 15 gün içinde itiraz hakkı vardır.
İtiraz dilekçesi ilgili kuruma yazılı olarak sunulur ve Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir.
| Durum | Çözüm Süreci |
|---|---|
| Puan hatalı girilmiş | Kurum hatası düzeltmesi yapılır |
| Haksız değerlendirme | İtiraz dilekçesi sunulur |
| Eksik imza / onay | Belge yenilenir |
| Yeni görevde yanlış belge kullanılmış | Eski belge iptal edilir, yenisi düzenlenir |
Dijital Nitelik Belgesi Dönemi (2026)
Yeni sistemle birlikte nitelik belgeleri artık tamamen dijital ortamda hazırlanıyor.
Bu sistem hem zamandan tasarruf sağlıyor hem de arşiv güvenliği oluşturuyor.
Dijital Belge Özellikleri:
- QR kod ve barkod sistemi
- Elektronik imza
- E-Devlet üzerinden doğrulama
- Otomatik puanlama raporu
- Kurum içi erişim yetkilendirmesi
Nitelik belgesi, kamu ve özel sektör çalışanlarının görevdeki performans, bilgi, ahlak, disiplin ve gelişim düzeylerini ölçen temel belgedir.
Bu belge hem terfi hem de kariyer planlaması açısından büyük önem taşır.
2026 itibarıyla tamamen dijitalleşmiş sistem sayesinde belge düzenleme, doğrulama ve yenileme işlemleri artık çok daha kolay, hızlı ve şeffaftır.
Her çalışanın bu belgeyi düzenli aralıklarla kontrol etmesi, kariyerinde şeffaf ilerleme ve adil değerlendirme açısından son derece önemlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Nitelik belgesi kimlere zorunludur?
Kamu personelleri ve devlet memurları için zorunludur; özel sektör için isteğe bağlıdır.
2. Belge nasıl alınır?
Kurum tarafından değerlendirme sonrası düzenlenir veya e-Devlet üzerinden dijital olarak görüntülenebilir.
3. Nitelik belgesi kaç yılda bir yenilenir?
Genellikle 3 yılda bir, görev değişikliğinde veya terfi öncesinde yenilenir.
4. Hatalı düzenlenen belgeye itiraz edilebilir mi?
Evet, çalışanlar 15 gün içinde yazılı olarak kuruma itirazda bulunabilir.
5. Dijital nitelik belgesi geçerli mi?
Evet, e-Devlet veya kurumsal sistemlerden alınan elektronik imzalı belgeler resmî geçerliliğe sahiptir.
