SGK Borcu Yoktur Yazısı Nereden, Nasıl Alınır?

SGK borcu yoktur yazısı, işverenlerin ve bazı durumlarda bireysel sigortalıların Sosyal Güvenlik Kurumu’na herhangi bir prim, idari para cezası veya gecikme zammı borcu olmadığını gösteren resmi belgedir. Belge, özellikle kamu ihalelerine katılmak, teşviklerden faydalanmak, taşeronluk faaliyetleri yürütmek ya da kredi başvurularında kullanılmak üzere talep edilir. SGK sistemi içinde aktif olan her işverenin, belirli işlemleri gerçekleştirebilmesi için bu belgeyi sunması gerekebilir.

Günümüzde yazı, SGK müdürlüklerinden fiziki olarak alınabilir ya da e-Devlet ve SGK e-Borcu Yoktur uygulaması üzerinden online olarak sorgulanabilir. “SGK borcu yoktur yazısı nereden alınır?”, “nasıl başvuru yapılır?”, “şahıs ve şirketler için süreç farkı nedir?”, “e-Devlet’ten alma adımları nelerdir?” gibi soruların yanıtlarını adım adım açıklayacağız.

SGK Borcu Yoktur Yazısı Nedir, Ne İşe Yarar?

SGK borcu yoktur yazısı, kişinin ya da işverenin Sosyal Güvenlik Kurumu’na kayıtlı herhangi borcunun olmadığını gösteren resmi belgedir. Belge, SGK veri tabanında yapılan inceleme sonucunda hazırlanır; kişinin ya da firmanın o an itibarıyla prim borcu, idari para cezası, gecikme faizi veya başka bir yükümlülüğü olmadığını tescil eder.

SGK borcu yoktur yazısının kullanım alanları:

• Kamu ihalelerine katılım başvurularında (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamı)
• Devlet teşviklerinden yararlanma işlemlerinde
• Taşeron firmaların ilgili kurumlara evrak sunması gerektiğinde
• Kredi başvurularında (özellikle ticari kredilerde)
• İşyeri kapanış ya da devri sırasında SGK ilişiksizlik belgesi yerine

Belge, aynı zamanda işverenin SGK ile olan yasal yükümlülüklerini düzenli yerine getirdiğini gösterir. Bu yönüyle kurumsal güvenilirlik açısından da önemli bir referans niteliğindedir.

Not: SGK borcu yoktur yazısı belirli bir tarih itibarıyla geçerli olup sürekli bir borçsuzluk garantisi sunmaz. O nedenle ihtiyaç halinde her seferinde güncel belge alınmalıdır.

SGK Borcu Yoktur Yazısı Nasıl Alınır? (Adım Adım)

SGK borcu yoktur yazısı, manuel ya da dijital yollarla alınabilen belgedir. Günümüzde en çok tercih edilen yöntem, e-Devlet veya SGK’nın e-Borcu Yoktur uygulaması üzerinden yapılan online sorgulamalardır. Ancak ihtiyaç hâlinde SGK müdürlüklerine giderek yazılı başvuruyla da belge temin edilebilir.

SGK müdürlüğünden borcu yoktur yazısı alma adımları:

1. İşyerinin bağlı olduğu SGK İl veya İlçe Müdürlüğü’ne gidilir.
2. Kuruma hitaben yazılmış dilekçe ile başvuru yapılır.
3. SGK memuru sistemden borç sorgulaması yapar.
4. Borç çıkmaması hâlinde belge yazılı olarak düzenlenir ve mühürlenir.
5. İşverene ya da yetkilisine elden teslim edilir.

E-Devlet üzerinden borcu yoktur yazısı alma adımları:

1. www.turkiye.gov.tr adresine girilir.
2. T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yapılır.
3. Arama çubuğuna “Borcu Yoktur Yazısı” yazılır.
4. “SGK Borcu Yoktur Belgesi Sorgulama” hizmetine tıklanır.
5. Sistem otomatik olarak borç durumunu kontrol eder ve belge PDF olarak indirilebilir.

Not: Bu işlem yalnızca şahıs firmaları ve bireysel sigortalılar için geçerlidir. Tüzel kişiler (şirketler) için işlem e-Borcu Yoktur sistemi üzerinden yapılmalıdır.

E-Borcu Yoktur Uygulaması Nedir, Nasıl Kullanılır?

E-Borcu Yoktur Uygulaması, tüzel kişiliklere (şirketlere) ve kamu kurumlarına özel olarak sunulan, SGK tarafından geliştirilen bir dijital hizmettir. Sistem sayesinde firmalar, herhangi bir SGK müdürlüğüne gitmeden internet üzerinden SGK borcu yoktur yazısı talebinde bulunabilir ve belgesini anında indirebilir.

E-Borcu Yoktur sistemine kimler giriş yapabilir?

• Anonim şirketler
• Limited şirketler
• Kooperatifler
• Dernekler ve vakıflar
• Kamu kurumları ve taşeron firmalar

Sistemde işlemler yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar (firma sahibi, muhasebeci veya SGK’da kayıtlı vekil) tarafından yapılabilir.

E-Borcu Yoktur sistemine giriş ve kullanım adımları:

1. https://eborcu.sgk.gov.tr/ adresine gidilir.
2. Firma adına tanımlanmış e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
3. “Yeni Belge Talebi” seçeneği seçilir.
4. Belge türü olarak “Borcu Yoktur Yazısı” seçilir.
5. Sistem kısa süre içinde sorgulama yapar.
6. Borç çıkmaması durumunda belge PDF formatında indirilerek kullanılabilir.

Sistemden alınan belgelerde doğrulama kodu yer alır. Kurumlar, belgeyi doğrulamak için SGK sistemini kullanabilir. Bu nedenle kaşeli imzalı belgeye gerek kalmadan resmî işlemlerde kullanılabilir.

SGK Borcu Yoktur Yazısı Ne Kadar Süre Geçerlidir?

SGK borcu yoktur yazısı, düzenlendiği tarih itibarıyla geçerli olan bir belgedir ve sabit geçerlilik süresi yoktur. Ancak çoğu kurum ve resmi işlemde belge, genellikle 30 gün içinde alınmış olması şartıyla kabul edilir. Bu nedenle her işlem öncesi güncel belge alınması önerilir.

Geçerlilik süresiyle ilgili temel bilgiler:

• Yazı, belgenin düzenlendiği an itibarıyla geçerli borçsuzluk durumunu gösterir.
• Yeni bir borç oluşması hâlinde önceki belge geçersiz sayılır.
• Bazı kamu kurumları belgede yer alan tarihten en fazla 15 gün öncesini kabul eder.
• Kamu ihalelerinde ve teşvik başvurularında bu belge çoğunlukla en fazla 1 aylık olmalıdır.

“SGK borcu yoktur” belgesi alındıktan sonra mümkünse aynı gün kullanılmalı; işlem gecikirse belge yenilenmelidir. Bu, hem işlemin kabul edilmesi hem de yanlış anlaşılmaların önüne geçilmesi için önemlidir.

SGK Borcu Yoktur Yazısı Almak Zorunlu mu?

SGK borcu yoktur yazısı, her işverenin her ay alması gereken bir belge değildir; ancak bazı resmi işlemlerde alınması zorunludur. Belge, başvurulan kurumun talebine göre istenir ve alınmadığı takdirde işlem reddedilebilir. Bu yüzden belgenin hangi durumlarda gerekli olduğunun bilinmesi oldukça önemlidir.

Borcu yoktur yazısının zorunlu olduğu başlıca durumlar:

• Kamu ihalelerine katılım

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde katılımcı firmaların SGK’ya borçlarının olmadığını belgelemeleri gerekir.

• Devlet teşviklerinden yararlanma

SGK prim teşviklerinden faydalanmak isteyen işverenlerin, borcu olmadığını gösterir belge sunması şarttır.

• Taşeronluk işlemleri

Ana yüklenici firmalar, taşeronlarının SGK borcu olmadığını belgelemek zorundadır.

• Kurumlarla yapılacak işbirlikleri, protokoller

Belediyeler, üniversiteler, kamu bankaları gibi kurumlarla yapılacak resmi işlerde belge istenir.

• Kapanış veya devir işlemleri

Şirketin kapanışı veya devri sırasında SGK ilişiksizlik belgesi istenir; bu belgenin temel şartı da borcun olmamasıdır.

Günlük ticari işlemler için zorunlu olmasa da yukarıdaki durumlar için SGK borcu yoktur belgesi olmadan işlem tamamlanamaz.

SGK Borcu Yoktur Yazısı Neden Reddedilir? (Sık Karşılaşılan Hatalar)

SGK borcu yoktur yazısı bazı durumlarda sistem tarafından oluşturulamaz ya da başvuru SGK tarafından reddedilebilir. Bunun en sık görülen nedeni, kişinin veya firmanın kayıtlı borçlarının bulunmasıdır. Ancak sadece borç değil, sistemsel ve belgeye dair eksiklikler de belge alımını engelleyebilir.

En sık karşılaşılan ret nedenleri:

• Prim borcunun bulunması

Aylık prim ve hizmet belgeleri üzerinden hesaplanan SGK borçları sistemde görünüyorsa, belge düzenlenmez.

• İdari para cezası veya gecikme faizi borcu

Ödenmemiş cezalar ya da gecikmiş ödemeler belgeye engel teşkil eder.

• Eksik ya da geç verilmiş bildirgeler

Prim bildirimi yapılmamış ya da son teslim süresinden sonra yapılmışsa, sistem belge üretmez.

• Tescil bilgilerinin güncel olmaması

Özellikle adres, işyeri sicil numarası veya faaliyet durumu güncellenmemişse belge alınamaz.

• Vekâlet ya da kullanıcı yetkisi hatası

Sistem üzerinden işlem yapan kişinin SGK’da yetkili olarak tanımlı olmaması durumunda erişim reddedilir.

Ne yapılmalı?

• Borç varsa ödeme yapıldıktan sonra tekrar başvuru yapılmalıdır.
• Eksik bildirgeler varsa sisteme girilip düzeltme yapılmalıdır.
• Tescil bilgilerinde hata varsa SGK müdürlüğüne dilekçeyle başvurularak düzeltme talep edilmelidir.

Belge talebinde hata alınması her zaman borç olduğu anlamına gelmez. Bu nedenle hatanın nedeni detaylı incelenmeli ve gerekiyorsa SGK ile iletişime geçilmelidir.