İş Kazası Tutanağı Nasıl Doldurulur? 2025 GÜNCEL

İş kazası tutanağı, bir çalışanın iş sırasında veya iş nedeniyle yaralanması, sakatlanması ya da hayatını kaybetmesi durumunda düzenlenen resmi belgedir. Bu tutanak, kazanın nedenini, gerçekleşme şeklini, kazazedeyi ve tanıkları ayrıntılı şekilde açıklamak amacıyla hazırlanır.

2025 yılında, iş kazası bildirimi süreçleri hem çalışan hem de işveren için dijital hale getirilmiştir. Özellikle SGK sistemine yapılan bildirimlerde hata yapılması, cezai yaptırımlara ve destek kayıplarına neden olabilir.

İş Kazası Tutanaklarının Önemi

Bir iş kazasının ardından hazırlanacak tutanak yalnızca resmi bir belge değildir; aynı zamanda sigorta, tazminat ve hukuki süreçlerde de delil niteliği taşır.

Tutanak Hazırlamanın 5 Temel Amacı

1. Olayın belgelenmesi: Kaza tarihi, saati, yeri ve nedenleri net şekilde kayıt altına alınır.

2. SGK bildirimi: 3 iş günü içinde bildirim yapılmazsa, işverene para cezası uygulanabilir.

3. Sigorta haklarının korunması: Çalışanın geçici iş göremezlik ödeneği ve tazminat hakkı belirlenir.

4. İş güvenliği önlemlerinin değerlendirilmesi: Benzer kazaların önüne geçilmesi için analiz yapılır.

5. Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 14. maddesi gereği zorunludur.

İş Kazası Tanımı ve Kapsamı

İş kazası, SGK mevzuatına göre aşağıdaki durumları kapsar:

İş Kazası Bildirimi Ne Zaman Yapılır?

İş kazası bildirimi, kazanın meydana geldiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde yapılmalıdır. Bu süreyi aşan bildirimler, idari para cezasına neden olur.

İş Kazası Tutanak Formu

1. Kazanın meydana geldiği tarih ve saat

2. Kazanın gerçekleştiği yer (fabrika, şantiye, ofis vb.)

3. Kazazedeye ait bilgiler (ad-soyad, T.C. no, görev, departman)

4. Kazanın oluş şekli (nasıl oldu, hangi ekipmanlar kullanıldı)

5. Tanık ifadeleri

6. Fotoğraf ve ek belgeler

7. İşyeri yetkilisinin ve şahitlerin imzası

Aşağıda örnek bir iş kazası tutanağı şablonu görebilirsiniz:

İş Kazası Tutanak Formu Nasıl Doldurulur?

1. Başlık ve Genel Bilgiler

Formun en üst kısmında yer alan başlığa “İŞ KAZASI TUTANAĞI” yazılır. Tarih, işyeri unvanı, sicil numarası ve adres bilgileri net şekilde belirtilmelidir.

2. Kazazede Bilgileri

Kazazedenin kimlik bilgileri, görev unvanı ve çalıştığı birim mutlaka yazılmalıdır. Eğer çalışan SGK kaydı bulunmuyorsa, tutanak geçerli sayılmaz.

3. Kaza Olayının Açıklaması

Bu bölüm, tutanağın en kritik kısmıdır. Kazanın gerçekleşme nedeni, saati, kullanılan ekipman, çevresel koşullar ve tanık bilgileri detaylandırılmalıdır.

Örnek:

“14.02.2025 tarihinde saat 10:35’te, Ahmet Yılmaz isimli çalışan, pres makinesi parçası değiştirirken makine koruyucusunun kapalı olmaması nedeniyle sağ el bileğinden yaralanmıştır. Olay, hat sorumlusu Mehmet K. tarafından fark edilip derhal iş güvenliği birimine bildirilmiştir.”

4. Görgü Tanığı Beyanı

Tanıkların isimleri, görevleri ve olay anında ne gördükleri kısa, net ve tarafsız şekilde yazılmalıdır.

5. Sonuç ve İmzalar

Tutanak sonunda; işyeri yetkilisi, iş güvenliği uzmanı, tanıklar ve kazazede imzaları yer almalıdır.

Dijital Ortamda İş Kazası Bildirimi

2025 itibarıyla iş kazası bildirimleri e-Devlet üzerinden yapılabilmektedir.

Adım Adım Dijital Bildirim Süreci:

1. e-Devlet sistemine giriş yapın.

2. “SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimi” sekmesini açın.

3. İş yeri sicil numaranızı girin.

4. Kazazede bilgilerini, olay tarihini ve açıklamayı girin.

5. Fotoğraf veya belge eklemek istiyorsanız “Dosya Ekle” seçeneğini kullanın.

6. Onayla butonuna basarak başvuruyu tamamlayın.

2025 Yılında Güncel İş Kazası Bildirim Cezaları

İş Kazası Sonrası SGK Süreçleri

Kazanın ardından SGK tarafından yapılacak inceleme, tazminat ve ödenek süreçlerini belirler.

1. Geçici İş Göremezlik Ödeneği

Kaza nedeniyle istirahat raporu alan çalışan, SGK tarafından günlük kazancının 2/3’ü kadar ödeme alır.

2. Sürekli İş Göremezlik Geliri

Kalıcı sakatlık oranı %10’un üzerindeyse, sürekli gelir bağlanır.

3. Ölüm Halinde Hak Sahiplerine Gelir

Vefat eden sigortalının eşi, çocukları ve anne-babasına SGK tarafından dul-yetim aylığı bağlanır.

İşverenin Yükümlülükleri

İşveren, kazadan hemen sonra şu adımları izlemelidir:

1. Yaralanan çalışana ilk müdahaleyi sağlamak.

2. Durumu İl Sağlık Müdürlüğü ve SGK’ya bildirmek.

3. İş güvenliği birimine olayı raporlamak.

4. 3 iş günü içinde İş Kazası Bildirim Formunu doldurmak.

5. Fotoğraf, tanık ifadesi ve tutanağı eklemek.

2025 İş Kazası Rapor Örneği (Kısa Şablon)

İŞ KAZASI TUTANAĞI

Tarih: 14.02.2025

İşyeri: ABC Metal Sanayi A.Ş.

Kazazede: Ahmet Yılmaz (T.C. 12345678910)

Görevi: Pres Operatörü

Olay: Makine koruyucusunun devre dışı kalması sonucu el bileğinde kesi oluştu.

Tanıklar: Mehmet Kaya, Elif Demir

İlk Müdahale: İş yeri hemşiresi tarafından yapıldı.

Bildirim: SGK sistemine e-Devlet üzerinden 15.02.2025 tarihinde yapıldı.

İmza: ………..

• Olayın tam tarihi, saati ve yeri net olmalıdır.

• Tutanağa müdahale edilmemeli, düzeltme gerekiyorsa ek sayfa ile açıklama yapılmalıdır.

• Görgü tanıklarının ifadeleri imzalı olmalıdır.

• Fotoğraflar ve belge numaraları eklenmelidir.

• Tüm kopyalar en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır.

İş Kazası Geçiren Çalışan Hakları

Bir çalışan iş kazası geçirdiğinde şu yasal haklara sahiptir:

2025 İş Kazası Verileri

Türkiye’de 2024 yılı sonunda toplam 612.000 iş kazası bildirilmiştir. 2025’in ilk yarısında ise bu sayı %8 artış göstermiştir.

İş kazası tutanağı, hem işverenin hem de çalışanın yasal güvence altına alınması için kritik bir belgedir. Doğru ve zamanında doldurulan tutanak, SGK süreçlerinde hız, şeffaflık ve tazminat hakkının korunmasını sağlar. 2025 itibarıyla e-Devlet entegrasyonu sayesinde bu işlemler artık dijitalleşmiş, bürokrasi minimuma indirilmiştir.

Kazaları önlemenin ilk adımı, yaşanan olaylardan ders çıkararak sistematik kayıt tutmaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İş kazası bildirimi kim yapar?

İşveren, kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK’ya bildirimi yapmakla yükümlüdür.

2. İş kazası tutanağı kimler tarafından imzalanır?

Kazazede, işyeri yetkilisi, iş güvenliği uzmanı ve tanıklar imzalar.

3. e-Devlet üzerinden bildirim nasıl yapılır?

“SGK İş Kazası Bildirimi” ekranından form doldurularak yapılır.

4. Bildirim yapılmazsa ne olur?

İdari para cezası uygulanır ve tazminat süreci olumsuz etkilenir.

5. İş kazası sonrası SGK ödemesi ne kadar sürede yapılır?

Genellikle 15-30 gün içinde, rapor onaylandıktan sonra ödeme yapılır.

Konuyla alakalı diğer içeriklerimize de bakınız:

• İş Kazası Tazminat Davası Nasıl Açılır?
• İş Kazası Rapor Ücreti Ne Kadar, Nasıl Alınır?